SAP2AFP ist ein Datenkonverter, der Druckdateien im SAP R/3Ausgabeformat ins IBM AFP-Format umsetzt. Er läuft unter Windows/NT, OS/2, SunSolaris und HP-UNIX und ermöglicht die Anbindung von R/3-Systemen an PSF Druckserver oder an ein Output-Management-System wie Control-D oder BETA93. Wird im R/3 System auf einem speziell definierten Drucker ausgegeben, wird die Ausgabedatei automatisch über eine TCP/IP-Verbindung zum Zielsystem geschickt und dort mit PSF gedruckt.

Funktionsbeschreibung

1. Konversion von R/3 Druckdateien (ASCII) ins IBM EBCDIC Format und zwar SAPscript - Ausgabe (OTF) nach AFPDS und ABAP-Reports nach 1403-Zeilendaten.
2. Weitergabe der Druckoptionen (wie eine Datei verarbeitet werden soll) als Parameter, aus denen dann Job-Control-Parameter gemacht werden.

Zur Konversion der Druckdaten wird die R/3 Spooldatei genommen, übersetzt und in eine temporäre Datei geschrieben. Zur Weitergabe der Druckoptionen werden Informationen aus dem Spoolfile-Header von R/3 genommen, der nur durch die Koppelart `Z` erzeugt wird und als Parameter weitergegeben. Diese Parameter werden von einem Transport-Script aufgenommen und in die entsprechenden Job-Parameter umgesetzt. Je nach Datenformat wird eines von zwei Transport-Scripts aufgerufen; beide Scripts bauen einen Job auf, der auf dem Zielsystem läuft, sich die konvertierte Datei per FTP holt und sie dann über PSF ausdruckt.

Für die Druckausgabe aus R/3 gibt es zwei Formate:

OTF (Output Text Format) ist die Ausgabe, die von SAPscript erzeugt wird; hier werden typografische Schriften verwendet, der Text wird entsprechend der Zeichenbreite auf der Seite plaziert. Beispiele sind Rechnungen, Mahnungen und SAP-Dokumente.

LIST-Format (oder ABAP-Reports) sind die klassischen Computerlisten, die von ABAPs erzeugt werden; sie verwenden Schriften mit fester Teilung.Beispiele sind Abstimmlisten, Saldenlisten, Gehaltsabrechnungen.

SAP2AFP verarbeitet beide Formate, OTF wird direkt in AFPDS (Advanced Function Presentation Data Stream) umgewandelt, das LIST-Format ins 1403-Zeilendatenformat, das dann vom PSF mit einer PAGEDEF weiterverarbeitet wird. Zudem gibt SAP2AFP die Druckoptionen, in denen definiert ist, wie die Datei gedruckt und verteilt werden soll (z.B. Kopienzahl, Ein/Zweiseitig, Empfänger etc.) an den Druckserver weiter.

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